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財務人員,先開票還是先收款?
對于企業(yè)的開展的日常經(jīng)營活動,基本都需要涉及到開票和收款活動。但是到底是先開票還是先收款,估計很多的人都覺得問題不大,這其實就是一件事情的兩個方面。但是,從企業(yè)的角度來說,到底是先開票還是先收款,還是有很多講究的額,尤其是這個先后順序可能給企業(yè)帶來的風險也是不一樣的。
那么企業(yè)在發(fā)生經(jīng)營業(yè)務,到底是先開票還是先收款呢?
一般情況下,尤其是中小企業(yè),由于賒銷業(yè)務比較少,基本都是一手交錢一手交貨,也就意味著先開票再收款。這種情況下,對企業(yè)的風險是最小的,貨款收回來并且發(fā)票也開好了。
但是很多情況下,票款時間往往是不一致的,尤其是規(guī)模比較大或者管理比較規(guī)范的企業(yè),往往都有付款期的規(guī)定,一般是先開票,然后約定付款期,這就導致票款時間不一致,可能會給開票企業(yè)帶來一定的風險。比如,先開發(fā)票就面臨先繳稅的風險。站在企業(yè)的角度,只要開票,就產(chǎn)生了納稅業(yè)務,就需要給稅務機關交稅,無異于企業(yè)替客戶墊付了稅款。并且,如果客戶賴賬不還,相當于企業(yè)倒貼了一筆稅款。
那企業(yè)可以采取哪些應對風險的措施呢?
目前,比較好的一種方法就是簽訂合同,在合同中雙方約定開票時間和付款時間,甚至還要約定付款的方式(現(xiàn)金還是銀行匯款等);未簽合同的,讓購買方填寫付款承諾書等類似文件,約定付款時間及方式;讓客戶給開具收條,證明收到了發(fā)票,但款項尚未支付或在發(fā)票的背面?zhèn)渥?ldquo;款項尚未支付”即可。
總而言之,先開票還是先收款,企業(yè)應盡可能朝著對自己有利的方向爭取。能先收款的盡量先收款,不能先收款的,也一定要采取措施保護自己的利益。
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